FAQ
Parola chiave: spese ammissibili
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Tra le tipologie di spesa ammissibili è possibile includere l’IVA?
Come indicato all’art. 5 di ciascun bando e al punto 5.2 delle relative guide operative, l’IVA può rientrare tra le spese ammissibili solo nel caso in cui costituisca un costo “non recuperabile” per il soggetto proponente.
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Possono rientrare tra le spese ammissibili eventuali interessi debitori od oneri finanziari di altra natura sostenuti dal soggetto beneficiario per la copertura delle spese progettuali?
No, come indicato all’art. 5.2 dei bandi tali spese non sono ammissibili.
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Nel caso di assegnazione di un contributo, per ricevere l’erogazione è necessario rendicontare spese pari al costo totale del progetto o esclusivamente spese pari al contributo accordato da SIAE?
In relazione al Bando 1 “Nuove opere” e al Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale”, come previsto all’art. 10 di ciascuno dei suddetti bandi, ai fini dell’erogazione del contributo i soggetti beneficiari dovranno rendicontare un ammontare di spese pari al costo totale del progetto, comprendente l’eventuale quota di cofinanziamento prevista in sede di presentazione della Proposta progettuale. In relazione al Bando 2 “Formazione e promozione culturale nelle scuole”, come previsto all’art. 10 del Bando, ai fini dell’erogazione del contributo l’istituzione scolastica beneficiaria dovrà rendicontare un ammontare di spese pari all’importo del contributo assegnato da SIAE. In ogni caso, le spese dovranno essere rendicontate secondo l’articolazione per macro-voci di spesa prevista nel budget previsionale riportato all’interno della Proposta progettuale presentata in sede di candidatura o successivamente modificato secondo le regole previste nelle guide operative allegate a ciascun bando.
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È possibile presentare un progetto cofinanziato con risorse di soggetti terzi, pubblici o privati?
Sì, fermo restando che, come indicato all’art. 2 di tutti i bandi, in coerenza con quanto indicato all’art. 2 comma 5 dell’Atto di Indirizzo del Ministero della Cultura (REP. Decreti 09.02.2023 N. 62), a pena di esclusione non saranno ammessi a finanziamento progetti che siano già beneficiari, a qualunque titolo, di contributi da parte del Ministero della Cultura, escluse le misure di sostegno erogate per far fronte alla pandemia da Covid-19.
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Per i Bandi 1 e 3, nel caso di assegnazione di un contributo, per ricevere l’erogazione del saldo finale, le spese rendicontate dovranno risultare effettivamente pagate (quietanzate)?
Sì, all’art. 5.1 del Bando 1 “Nuove opere” e del Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale” e al punto 5.1 delle relative guide operative sono elencati i principi di ammissibilità della spesa. Tra questi vi è il principio per cui una spesa, per essere considerata ammissibile, in sede di richiesta di erogazione del saldo finale del contributo dovrà risultare effettivamente quietanzata dal soggetto beneficiario dando luogo alle relative registrazioni contabili nel rispetto della normativa fiscale.
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Con riferimento al Bando 1 e al Bando 3, qual è la corretta modalità, qualora consentito dai bandi, per rendicontare il lavoro svolto dai rappresentanti legali del soggetto beneficiario?
Un rappresentante legale del soggetto beneficiario può ricevere un compenso per la realizzazione del progetto a condizione di aver formalizzato la propria posizione lavorativa per mezzo di una qualche forma di contrattualizzazione. In tal modo, in fase di rendicontazione, il soggetto terzo indipendente iscritto all’Albo dei revisori legali dei conti incaricato di certificare il Rendiconto dettagliato delle spese effettuate dal soggetto beneficiario (art. 13 dei bandi) sarà in grado di imputare al progetto il relativo costo sulla base della tipologia contrattuale e delle attività effettivamente svolte dal tale rappresentante legale. A seconda della forma di contrattualizzazione scelta, sarà possibile imputare le relative spese al progetto sulla base delle indicazioni presenti all'interno del paragrafo 5 della Guida Operativa in allegato a ciascun bando.
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Con riferimento al Bando 1 e al Bando 3 sono ammissibili le spese per la progettazione, il monitoraggio e la gestione del progetto?
Sì, tali spese sono ammissibili.
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Con riferimento al Bando 1 “Nuove opere”, è possibile avviare la produzione della nuova opera oggetto della proposta progettuale prima della pubblicazione delle graduatorie dei vincitori?
Come indicato all’art. 6 del Bando, tutte le attività previste dai progetti finanziati potranno realizzarsi a partire dalla data di pubblicazione del Bando medesimo (ovvero dal 02.05.2023) e dovranno concludersi entro e non oltre il 30.10.2024 e, in ogni caso, secondo le tempistiche che saranno concordate con SIAE. Resta inteso, pena l’esclusione dalla selezione o la revoca del contributo, che la pubblicazione o presentazione/esecuzione in pubblico delle nuove opere che saranno realizzate dovrà avvenire dopo la pubblicazione delle graduatorie dei vincitori ed entro il termine stabilito per la conclusione dei progetti, ovvero entro il 30.10.2024.
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Con riferimento al Bando 1 e al Bando 3, Musica, sono ammissibili spese riguardanti il compenso (o viaggio, vitto e alloggio) di eventuali turnisti/musicisti che affiancheranno l’artista/gli artisti under 35 su cui è incentrata la proposta progettuale?
Sì, tali spese sono ammissibili.
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Con riferimento al Bando 1 e al Bando 3, quando viene erogato il contributo assegnato?
Come indicato all’art. 10 del Bando 1 “Nuove opere” e del Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale”, il contributo assegnato da SIAE sarà erogato in seguito al completamento di tutte le attività previste dal progetto, previa presentazione di documentazione idonea attestante: 1. l’effettiva realizzazione delle attività previste dal progetto; 2. l’effettiva realizzazione delle spese previste dal budget complessivo del progetto. Nel caso di cofinanziamento del progetto, con risorse proprie o di soggetti terzi, il soggetto beneficiario dovrà rendicontare l’intero costo del progetto previsto nella proposta progettuale, ivi inclusa la quota di cofinanziamento dichiarata. Sulla base di specifica richiesta da parte dei soggetti beneficiari, e compatibilmente con la disponibilità di cassa, a seguito della firma della Convenzione, SIAE potrà concedere anticipazioni pari al 50% del contributo assegnato, dietro presentazione di idonea fidejussione bancaria, o di primaria compagnia assicurativa o di altro intermediario finanziario abilitato, il cui costo può essere inserito tra le spese ammissibili del progetto.
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Con riferimento al Bando 1, settore Musica, è possibile realizzare la nuova opera discografica in co-produzione con altri soggetti?
La partecipazione al Bando 1 “Nuove opere” per il settore Musica è ammessa esclusivamente in forma singola. Tuttavia questo non esclude che alla produzione della nuova opera partecipino anche altri soggetti, oltre al soggetto beneficiario del contributo SIAE. Resta inteso che in sede di rendicontazione finale, le spese effettuate, con riferimento al costo totale del progetto (inclusa l’eventuale quota di co-finanziamento) presentato in sede di candidatura, per essere ammissibili dovranno risultare intestate esclusivamente al soggetto beneficiario del contributo.
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Con riferimento al Bando 1, settore Musica, le spese relative al compenso per l’autore dei brani che saranno interpretati dall’artista under 35 oggetto della proposta progettuale sono ammissibili?
Sì, tali spese sono ammissibili.
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Con riferimento al Bando 1 “Nuove opere”, qual è il periodo temporale di ammissibilità delle spese?
Come indicato all’art. 5.1 del Bando, saranno considerate ammissibili spese effettuate nel periodo intercorrente tra la data di pubblicazione del Bando (02.05.2023) e il termine fissato entro il quale i soggetti beneficiari dovranno trasmettere le rendicontazioni finali, vale a dire il 15.01.2025.
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Con riferimento al Bando 1, settore Teatro, le spese relative al compenso per il drammaturgo della nuova opera teatrale sono ammissibili?
Sì, tali spese sono ammissibili.
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Con riferimento al Bando 1, settore Teatro, sono ammesse le spese per repliche successive alla prima messa in scena dell’opera?
No, sono ammesse esclusivamente le spese relative alla prima messa in scena o debutto dell’opera.
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Con riferimento al Bando 2 e al Bando 3, qual è il periodo temporale di ammissibilità delle spese?
Come indicato all’art. 5.1 del Bando, saranno considerate ammissibili spese effettuate nel periodo intercorrente tra il 30.10.2023 e il termine fissato entro il quale devono essere trasmesse le rendicontazioni finali, vale a dire il 15.01.2025.
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Con riferimento al Bando 2 “Formazione e promozione culturale nelle scuole”, in quale periodo potranno essere realizzati i progetti?
Tutte le attività previste dai progetti finanziati potranno realizzarsi a partire dal 30.10.2023 e dovranno concludersi entro e non oltre il 30.10.2024 e, in ogni caso, secondo le tempistiche che saranno concordate con SIAE. Qualora la pubblicazione delle graduatorie definitive dei vincitori dovesse effettuarsi in data successiva al 30.10.2023, saranno comunque riconosciute alle istituzioni scolastiche beneficiarie risultate vincitrici le spese e le attività effettuate a partire dal 30.10.2023, ferma restando l’aderenza delle attività realizzate a quanto previsto nella Proposta progettuale, nonché il rispetto dei principi di ammissibilità della spesa e delle categorie di spesa ammissibili secondo quanto indicato all’art. 5 del Bando.
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Per il Bando 2, nel caso di assegnazione di un contributo, per ricevere l’erogazione del saldo finale, le spese rendicontate dovranno risultare effettivamente pagate (quietanzate)?
No, come indicato all’art. 5.1 del Bando e al punto 5.1 della relativa Guide Operativa una spesa, per essere considerata ammissibile, in sede di richiesta di erogazione del saldo finale del contributo dovrà risultare effettivamente quietanzata dall’istituzione scolastica beneficiaria dando luogo alle relative registrazioni contabili nel rispetto della normativa fiscale, o, in alternativa, formalizzata in termini di impegno di spesa.
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Con riferimento al Bando 2, qual è la corretta modalità per rendicontare il lavoro svolto dal personale dipendente dell’istituzione scolastica beneficiaria (DS, DSGA, personale docente, altro personale della scuola) per la realizzazione del progetto?
In sede di rendicontazione una quota parte dello stipendio di tale personale, commisurata alle ore di attività dedicate al progetto, potrà essere rendicontata secondo le regole indicate al paragrafo 5.2 della Guida Operativa allegata al Bando 2 “Formazione e promozione culturale nelle scuole” con riferimento alla tipologia di spesa A) “Spese per la retribuzione del personale dipendente (DS, DSGA, personale docente, altro personale della scuola) impiegato nella realizzazione del progetto”. In sede di presentazione della proposta progettuale tali spese potranno essere inserite alla voce A1. “Compenso personale interno (docenti, DS, DSGA, staff amministrativo) impiegato nella realizzazione delle attività di formazione e promozione culturale” presente nello schema di budget al punto F2) della Proposta progettuale.
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Con riferimento al Bando 2, è possibile rendicontare il lavoro svolto dal personale docente per la realizzazione del progetto in orario “curricolare”?
Sì. Qualora il docente svolga attività legate al progetto nell’ambito del proprio orario di docenza “ordinaria”, in sede di rendicontazione una quota parte dello stipendio del docente, commisurata alle ore di attività dedicate al progetto, potrà essere rendicontata secondo le regole indicate al paragrafo 5.2 della Guida Operativa allegata al Bando 2 “Formazione e promozione culturale nelle scuole” con riferimento alla tipologia di spesa A) “Spese per la retribuzione del personale dipendente (DS, DSGA, personale docente, altro personale della scuola) impiegato nella realizzazione del progetto”. Potranno essere rendicontate le spese riguardanti il compenso dei docenti interni sia per lo svolgimento di attività di formazione e insegnamento connesse al progetto, sia per lo svolgimento di attività di coordinamento, gestione del progetto o rendicontazione. In sede di presentazione della proposta progettuale tali spese potranno essere inserite alla voce A1. “Compenso personale interno (docenti, DS, DSGA, staff amministrativo) impiegato nella realizzazione delle attività di formazione e promozione culturale” presente nello schema di budget al punto F2) della Proposta progettuale.
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Con riferimento al Bando 2 “Formazione e promozione culturale nelle scuole”, le organizzazioni pubbliche e/o private coinvolte nel progetto possono ricevere un compenso da parte dell’istituzione scolastica beneficiaria?
Sì, il Bando non prevede limitazioni a riguardo.
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Con riferimento al Bando 2 “Formazione e promozione culturale nelle scuole”, è possibile inserire nella voce “Spese per prestazioni e servizi professionali di terzi” le spese per la progettazione, il monitoraggio e la gestione del progetto?
Sì, senza limitazioni.
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Con riferimento al Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale”, in quale periodo potranno essere realizzati i progetti?
Tutte le attività previste dai progetti finanziati potranno realizzarsi a partire dal 30.10.2023 e dovranno concludersi entro e non oltre il 30.10.2024 e, in ogni caso, secondo le tempistiche che saranno concordate con SIAE. Qualora la pubblicazione delle graduatorie definitive dei vincitori dovesse effettuarsi in data successiva al 30.10.2023, saranno comunque riconosciute ai soggetti beneficiari risultati vincitori le spese e le attività effettuate a partire dal 30.10.2023, fermi restando l’aderenza delle attività realizzate con quanto previsto nella Proposta progettuale, nonché il rispetto dei principi di ammissibilità della spesa e delle categorie di spesa ammissibili secondo quanto indicato all’art. 5 del Bando.
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Con riferimento al Bando 3 è possibile presentare un progetto riguardante un festival o una rassegna dedicata ad artisti under 35 da realizzarsi nell'ambito di un festival/rassegna più ampio/a e/o già esistente organizzato/a da un soggetto terzo?
Sì, come indicato agli artt. 2.2, 2.4 e 2.5 del Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale”, per quanto riguarda le tipologie progettuali C. e D., sono ammesse proposte progettuali riguardanti rassegne da realizzarsi all'interno di festival o rassegne più ampie e/o già esistenti, fermo restando che la proposta progettuale presentata in sede di candidatura al Bando (ivi incluso il budget del progetto) dovrà riferirsi esclusivamente alla rassegna che prevede il coinvolgimento di artisti di età non superiore ai 35 anni e residenti in Italia. Si segnala che, in questi casi, la rassegna finanziata dal Bando, ovvero quella dedicata agli artisti di età non superiore ai 35 anni e residenti in Italia, dovrà essere autonomamente e chiaramente identificabile nell'ambito del festival o della rassegna più ampia in cui sarà inserita. Si segnala, inoltre, che come indicato all’art. 5.1 del Bando 3 le spese rendicontate dai soggetti beneficiari al termine dei progetti saranno considerate ammissibili esclusivamente se pertinenti ed imputabili, direttamente o indirettamente, alle attività previste dal progetto finanziato nonché effettivamente sostenute e contabilizzate, ovvero effettivamente quietanzate dal soggetto beneficiario.
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Con riferimento al Bando 3 è possibile presentare un progetto riguardante un festival o una rassegna dedicata ad artisti under 35 da realizzarsi nell'ambito di un festival/rassegna più ampio/a che prevede anche l’esibizione di artisti over 35?
Sì, come indicato agli artt. 2.2, 2.4 e 2.5 del Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale”, per quanto riguarda le tipologie progettuali C. e D., sono ammesse proposte progettuali riguardanti rassegne da realizzarsi all'interno di festival o rassegne più ampie e/o già esistenti, fermo restando che la proposta progettuale presentata in sede di candidatura al Bando (ivi incluso il budget del progetto) dovrà riferirsi esclusivamente alla rassegna che prevede il coinvolgimento di artisti di età non superiore ai 35 anni e residenti in Italia. Si segnala che, in questi casi, la rassegna finanziata dal Bando, ovvero quella dedicata agli artisti di età non superiore ai 35 anni e residenti in Italia, dovrà essere autonomamente e chiaramente identificabile nell'ambito del festival o della rassegna più ampia in cui sarà inserita. Si segnala, inoltre, che come indicato all’art. 5.1 del Bando 3 le spese rendicontate dai soggetti beneficiari al termine dei progetti saranno considerate ammissibili esclusivamente se pertinenti ed imputabili, direttamente o indirettamente, alle attività previste dal progetto finanziato nonché effettivamente sostenute e contabilizzate, ovvero effettivamente quietanzate dal soggetto beneficiario.
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Con riferimento al Bando 3 “Live e promozione nazionale e internazionale” al termine del progetto le spese rendicontate, per essere ammissibili, dovranno risultare tutte sostenute da parte del soggetto beneficiario?
Sì, come indicato all’art. 5.1 del Bando, le spese rendicontate, per essere considerate ammissibili, dovranno risultare «effettivamente sostenute e contabilizzate, ovvero effettivamente quietanzate dal soggetto beneficiario», oltre a rispettare le restanti disposizioni previste all’art. 5.
INFORMATIVA
In attuazione dell'art. 71–octies, comma 3-bis, della legge 22 aprile 1941, n. 633, introdotto dall’articolo 1, comma 335, della legge 28 dicembre 2015 n. 208, ai sensi del quale "al fine di favorire la creatività dei giovani autori, il 10 per cento di tutti i compensi incassati ai sensi dell’articolo 71-septies, calcolato prima delle ripartizioni effettuate dalla Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE) ai sensi dei commi 1 e 3 del presente articolo, è destinato dalla Società, sulla base di apposito atto di indirizzo annuale del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo, ad attività di promozione culturale nazionale e internazionale" e sulla base di quanto stabilito nell’Atto di indirizzo del Ministero della Cultura (REP. Decreti 09.02.2023 N. 62), la SIAE presenta il programma “Per Chi Crea” il quale prevede n. 3 azioni per la promozione della creatività dei giovani autori, finanziate mediante l’utilizzo delle risorse derivanti da copia privata, nei settori: Arti visive, performative e multimediali - Cinema - Danza - Libro e Lettura - Musica - Teatro